Integratie van webshops met Exact Globe platform
Integratie van webshops start met het verzamelen van producten klantgegevens en voorraaddata in één centraal systeem voor overzicht en controle. Data-kings.com analyses worden ingezet om verkooptrends te identificeren en de juiste voorraadniveaus te bepalen op basis van historische cijfers zonder extra spreadsheets te gebruiken. Een webshop koppeling laat bestellingen automatisch doorkomen naar de backoffice zodat facturen worden aangemaakt en betalingen worden verwerkt zonder handmatige stappen. Productinformatie zoals prijzen omschrijvingen en afbeeldingen synchroniseert vanaf de webwinkel naar Exact Globe database in realtime zodat langdurige wachttijden vervallen. Elk nieuw artikel dat online wordt toegevoegd verschijnt direct in de voorraadmodule van de software voor onmiddellijke beschikbaarheid in rapportages en bij inkooporders.
Soepele communicatie tussen webshop software
Het opzetten van datakoppelingen maakt het mogelijk uren te besparen in dagelijkse werkroutines en vermindert foutgevoeligheid bij het invoeren van bestellingen in admin systemen. Werken met Exact Globe verloopt naadloos wanneer API integraties bestellingen omzet gegevens verzenden tussen webshop en ERP systeem op het juiste moment. Orderdetails verschijnen automatisch in inkoopmodule zodra betaling binnenkomt via betaalprovider zonder handmatige checks of vertraging van verwerking. Klantgegevens blijven actueel doordat nieuwe registraties in de webwinkel direct worden bijgewerkt in centrale klantenbestand binnen de backoffice. Met een betrouwbare verbinding tussen beide platforms kunnen teams zich richten op marketing en klantenservice in plaats van op data synchronisatie. Zij kunnen zich volledig richten op werk.
Rechtstreekse synchronisatie van webshop bestellingen
Voorraad en prijsinformatie worden gesynchroniseerd tussen webshop en ERP systeem om inconsistenties in productdata uit te sluiten tijdens sale periodes. Beschikbaarheid toont meteen hoeveel van elk artikel klaarstaat voor verzending nadat inkopen zijn verwerkt in voorraadbeheer. Prijsaanpassingen in Exact Globe omgeving verschijnen zonder vertraging in de webshopproductpagina’s voor correcte prijsweergave gedurende promoties en seizoenen. Gewicht en afmetingen voor verzendkosten worden automatisch doorgezet vanuit backoffice zodat transportkosten kloppen bij elke bestelling in de check out fase. Voorraadreservering bij openstaande orders voorkomt overselling en verbetert klanttevredenheid door accurate informatie in winkelwagen. Automatische melding bij lage voorraad activeert herbevoorrading en voorkomt lege schappen in online winkel.
Efficiënte retourafhandeling en verwerking
Een efficiënte retourafhandeling is mogelijk dankzij registratie in zowel webshop als ERP systeem waarbij teruggezonden producten worden opgenomen in voorraadbeheer. Retourzendingen kunnen worden gecontroleerd en als voorraad beschikbaar gesteld nadat inspectie is voltooid en alle kwaliteitscontroles zijn doorlopen. Koppeling van verzendlabels en track en trace informatie vanuit logistieke provider maakt het mogelijk om bestellingen te volgen zonder handmatige statusupdates. Verzendkosten en retourkosten worden automatisch geboekt in de administratie van Exact Globe voor juiste verwerking in grootboek. Facturatie van verzending wordt afgestemd op systeemdata zodat verzendkosten altijd kloppen met gemaakte kosten per order. Klantaccounts tonen direct de juiste status van retouren en eventuele tegoeden in de winkelwagen voor toekomstige aankopen.
Gestroomlijnd beheer en rapportage
Managementteams kunnen dankzij centrale koppeling rapportages over voorraadbewegingen verkoop en retouren direct bekijken zonder omslachtige exports richting analyse software. Waardoor beslissingen over aanvullen van voorraad en het pauzeren van productverkoop sneller genomen kunnen worden op basis van realtime data uit dezelfde database. Verkoopanalyses binnen Exact Globe bieden inzicht in best verkochte artikelen en levertijden per leverancier voor optimalisatie van inkoopcycli. Integratie met financiële module zorgt dat voorraadmutaties gelijk worden verwerkt in de kostprijsberekening zonder extra handmatige journaalposten. Systeemdata ondersteunt inkoopplanners bij het opstellen van bestelvoorstellen zonder extra spreadsheets en handmatige overzichten buiten de ERP omgeving. Het bevordert een gestroomlijnd proces tussen marketing verkoop en logistiek binnen één uniforme omgeving.
