De nodige tips voor het anonimiseren van privacy-gevoelige documenten

In de moderne wereld van digitale informatie-uitwisseling is het belangrijker dan ooit om je privacy te beschermen. Een van de grootste risico’s op het gebied van persoonlijke informatie is het publiceren van privacy-gevoelige documenten. Het anonimiseren van deze documenten zorgt ervoor dat jouw persoonlijke gegevens beschermd blijven. Hieronder vind je vijf tips over hoe je documenten succesvol kunt anonimiseren.

Verwijder persoonlijke gegevens

Het eerste en meest voor de hand liggende wat je kunt doen bij anonimisering van documenten is het verwijderen van persoonlijke gegevens. Dit betekent zaken als jouw volledige naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en andere unieke identifiers. Zorg ervoor dat je niets achterlaat dat jouw identiteit kan onthullen.

Verwijder metadata

Metadata is de informatie die in een document verwerkt is over de gegevens die in het document staan. Dit kan onder andere het tijdstip van de laatste bewerking zijn, de software die is gebruikt om het document te maken en eventueel andere informatie zoals informatie over de printer of scanner. Het is zeer belangrijk om de metadata te verwijderen bij het anonimiseren van privacy-gevoelige documenten.

Gebruik pseudoniemen

Als je persoonlijke informatie moet verstrekken, overweeg dan om een pseudoniem te gebruiken. Kies een naam die niet naar jou verwijst en wees consistent bij het gebruik ervan. Deze techniek is bijvoorbeeld nuttig in gevallen waarin je bijvoorbeeld over een controversieel onderwerp schrijft en niet wilt dat jouw echte naam wordt geassocieerd met het onderwerp.

Gebruik censuurtechnieken

Als er informatie in een document staat die niet kan worden verwijderd of vervangen, zoals belastingdocumenten met jouw burgerservicenummer erop, zijn er specifieke censuurtechnieken die je kunt gebruiken bij het anonimiseren van de documenten. Gebruik zwarte balken of andere vervangende afbeeldingen om de gevoelige informatie te maskeren.

Gebruik encryptie

Encryptie is een techniek die jouw documenten codeert, zodat alleen bevoegde personen toegang hebben tot de inhoud. Er zijn verschillende encryptieprogramma’s beschikbaar op de markt, maar het is belangrijk om ervoor te zorgen dat je jouw documenten op een veilige plek opslaat en de encryptiesleutels niet verliest.

Samenvatting

Het anonimiseren van privacy-gevoelige documenten is een cruciaal onderdeel van privacybescherming. Door het volgen van de vijf tips die we hierboven hebben beschreven, zou je in staat moeten zijn om jouw documenten effectief te anonimiseren. Wees je bewust van de risico’s en neem nooit het risico om persoonlijke informatie openbaar te maken. Door jezelf te wapenen met de beste informatie en technologie, kun je jezelf en jouw documenten veilig houden.

Bron: Open op Orde